Artikelen 34 en 74 van het decreet lokaal bestuur bepalen dat het huishoudelijk reglement een regeling kan invoeren die gelijkwaardig is aan een mondelinge stemming.
Besluit van de OCMW-raad van 29 januari 2019 waarbij goedkeuring werd gehecht aan het huishoudelijk reglement van de OCMW-raad.
De OCMW-raad hecht goedkeuring aan de wijziging van het huishoudelijk reglement van de OCMW-raad waarbij artikel 8 integraal opgeheven wordt en vervangen wordt als volgt:
“8. DE STEMMING
Voor elke stemming omschrijft de voorzitter het voorwerp van de bespreking waarover de vergadering zich moet uitspreken.
8.1 Wijze van stemmen (cfr. art. 33 en 34 DLB)
De beslissingen worden bij volstrekte meerderheid (meer dan de helft) van de geldig uitgebrachte stemmen genomen, zonder rekening te houden met de onthoudingen. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Er zijn drie mogelijke werkwijzen van stemmen:
1° de elektronische stemming;
2° de mondelinge stemming per fractie of individueel;
3° de geheime stemming op papier.
De leden van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn stemmen in het openbaar.
Over de volgende aangelegenheden wordt geheim gestemd:
1° de vervallenverklaring van het mandaat van raadslid, schepen en lid van het vast bureau;
2° het aanwijzen van leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente of het OCMW in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen;
3° de beëindiging van een mandaat als vermeld in punt 2°;
4° individuele personeelszaken.
8.2 De elektronische stemming (cfr. art. 34 DLB)
Raadsleden brengen hun computer of tablet, die hen ter beschikking wordt gesteld conform artikel 13 §1 van dit reglement, mee naar de zittingen zodat zij kunnen deelnemen aan de elektronische stemming.
De elektronische stembrieven bevatten alle informatie die nodig is om een stem uit te brengen en om de stemresultaten automatisch te verwerken. Dit is onder meer:
De voorzitter opent de stemronde. Enkel de aanwezige raadsleden nemen deel aan die stemronde. Stemmen kan totdat de stemronde wordt afgesloten.
De stemmen worden automatisch geteld wanneer de stemronde afgesloten wordt. De stemresultaten worden opgenomen bij de agendapunten en in de notulen.
De elektronische stemming is de standaard werkwijze van stemmen. Wanneer er problemen zijn met het elektronisch stemmen zijn artikelen 8.3 of 8.4 van toepassing.
8.3 De mondelinge stemming (cfr. art. 34 DLB)
Er wordt enkel mondeling gestemd als een derde van de aanwezige leden hierom verzoekt of als er problemen zijn met het elektronisch stemmen.
De mondelinge stemming per fractie gebeurt doordat de fractieleider of de persoon aangeduid door de fractieleden, het stemgedrag van zijn fractie meedeelt.
De mondelinge individuele stemming gebeurt door elk raadslid voor, tegen of onthouding te laten uitspreken.
De voorzitter stemt het laatst, behalve bij geheime stemming. De stem van de voorzitter is niet doorslaggevend bij staking van stemmen. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
8.4 Geheime stemming op papier (cfr. art. 35 DLB)
Deze werkwijze is enkel van toepassing als er problemen zijn met het elektronisch stemmen.
Voor een geheime stemming op papier worden vooraf gemaakte stembriefjes gebruikt. De raadsleden stemmen door voor, tegen of onthouding aan te duiden op het stembriefje.
Voor de stemming en de stemopneming is het bureau samengesteld uit de voorzitter en het jongste raadslid. Ieder raadslid is gemachtigd de regelmatigheid van de stemopnemingen na te gaan.
Vooraleer tot de stemopneming over te gaan, wordt het aantal stembriefjes geteld. Stemt dit aantal niet overeen met het aantal raadsleden dat aan de stemming heeft deelgenomen, dan worden de stembriefjes vernietigd en wordt elk raadslid uitgenodigd opnieuw te stemmen.
Voor elke benoeming in ambten, elke contractuele aanstelling, elke verkiezing en elke voordracht van kandidaten wordt een afzonderlijke stemming gehouden.
Als bij de benoeming, de contractuele aanstelling, de verkiezing of de voordracht van kandidaten de vereiste meerderheid niet wordt verkregen bij de eerste stemming, wordt opnieuw gestemd over de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald.
Als bij de eerste stemming sommige kandidaten een gelijk aantal stemmen behaald hebben, wordt de jongste kandidaat tot de herstemming toegelaten.
Bij staking van stemmen heeft de jongste kandidaat de voorkeur.”