Artikel 135 van de nieuwe gemeentewet: de gemeenten hebben ook tot taak het voorzien, ten behoeve van de inwoners, in een goede politie, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen. Meer bepaald, en voor zover de aangelegenheid niet buiten de bevoegdheid van de gemeenten is gehouden, worden de volgende zaken van politie aan de waakzaamheid en het gezag van de gemeenten toevertrouwd:
§2 1° De gemeente is bevoegd om het veilig en vlot verkeer op haar grondgebied te regelen en de veiligheid op de openbare wegen en plaatsen te verzekeren
Het uniform gemeentelijke politiereglement Politiezone Minos, stad Mortsel, goedgekeurd in de gemeenteraad van 23 juni 2015 en latere wijzigingen:
- Deel B II Titel I Hoofdstuk I Artikel 1.2 bepaalt dat parken iedere dag vrij toegankelijk zijn van zonsopgang tot zonsondergang met afwijking van activiteiten waarvoor een uitzondering werd toegestaan.
- Deel B II Titel I Hoofdstuk I Artikel 3 bepaalt dat het verboden is rijwielen te plaatsen tegen bomen, plantsoenen, banken of monumenten.
- Deel B VII Artikel 1 bepaalt dat bij het plaatsvinden van een evenement de organisatoren in samenspraak met de gemeente dienen in te staan voor de voorkoming, de selectieve inzameling en de verwijdering van de afvalstoffen. De ophaal- en verwerkingskosten van de ingezamelde afvalstoffen vallen ten laste van de organisatoren.
Op 28 januari 2019 besliste het college om de standaardvoorwaarden Brandweer Zone Rand te hanteren bij alle aanvragen voor de organisatie van evenementen die plaatsvinden op de openbare weg, een openbare plaats, openbaar domein of een publiek toegankelijk terrein.
Voor de medische hulppost wordt tijdig een overeenkomst met de lokale afdeling van het Rode Kruis afgesloten.
Voor het evenement moet worden voldaan aan de wetgeving rond herbruikbare catering. Aangezien de organisatie door het stadsbestuur gebeurt, is het gebruik van wegwerpbekers of wegwerpflesjes op dit evenement verboden.
Met betrekking tot de organisatie van het evenement “Mortsel Loopt!” op 15 mei 2020 adviseert de politie GUNSTIG.
Wij adviseren om ter gelegenheid van dit evenement gedeelte van de rijbaan in de Gouden Regen vrij te houden tussen de uitgang van de achterzijde van kasteel Cantecroy tot aan de speeltuin.
Hiertoe dient een parkeerverbod ingesteld te worden over de ganse lengte van de Gouden Regen door plaatsing van verkeersborden E3 met onderbord 'op15 mei tussen 18.00 en 22.00 uur' langs beide zijden van de weg.
Wij adviseren om de rijbaan aan de zijde van Cantecroy tussen de uitgang aan de achterzijde en de Rozentuin vrij te maken van verkeer door plaatsing van nadarbarelen voorzien van dagslapers en een verkeersbord C3, en deze voor te behouden aan de deelnemers aan het evenement.
In de Cantecroylaan dient ter hoogte van de ingang naar het kasteel een nadar geplaatst te worden voorzien van het verkeersbord C3 en dagslapers.
Het verkeer in de Neerhoevelaan dient ontraden te worden door plaatsing van nadarbarelen voorzien van verkeersborden C3 (uitgezonderd plaatselijk verkeer) ter hoogte van de Krijgsbaan en de Drabstraat. Op de nadarbareel wordt een bord aangebracht met de vermelding: 'Moeilijke doorgang – loopwedstrijd'.
In de Maxlaan ter hoogte van de Drabstraat dient een nadar geplaatst te worden voorzien van het verkeersbord C3 (uitgezonderd plaatselijk verkeer) en F45. Ook deze nadarbareel dient voorzien te worden van dagslapers.
Het parcours is op twee gedeelten voorzien over een traject waar een fietspad loopt.
Wij adviseren dat voor het stuk op de Drabstraat op het fietspad een bord wordt geplaatst aan weerszijden, met de melding “opgepast loopwedstrijd”, eenzelfde bord wordt voorzien aan weerszijden van het stuk fietsostrade tussen de Amadeus Stockmanslei en de Lodewijk Dosfellei. We adviseren dat voor het stuk Lode Dosfellei de lopers op de rijbaan worden geleid.
De organisatie dient voldoende signaalgevers te voorzien. Minimaal dienen deze opgesteld te staan:
- op Fort III ter hoogte van de doorsteek naar de parking bij verlaten van het fort;
- ter hoogte van het keerpunt op het wandelpad rond het fort;
- in de Cantecroylaan ter hoogte van de ingang van het kasteel Cantecroy;
- in de Gouden Regen ter hoogte van de uitgang van het kasteel Cantecroy;
- In de Rozentuin ter hoogte van de Gouden Regen;
- in de Drabstraat (woonerf) ter hoogte van de Drabstraat;
- in de Meidoorn ter hoogte van de Drabstraat;
- in de Lodewijk Dosfellei op de fietsostrade ter hoogte van de doorsteek onder de R11;
- in de Lodewijk Dosfellei ter hoogte van het stuk Dosfellei parallel met het treinspoor;
- in de Fortstraat ter hoogte van de Lodewijk Dosfellei;
- op de parallelweg van de Fortstraat ter hoogte van de ingang naar Bar Brial;
De politie voorziet in een aanwezigheid bij de manifestatie. De kop van de wedstrijd zal voorafgegaan worden door een politieambtenaar op de fiets. Daarnaast zal de politie opgesteld staan aan de volgende plaatsen:
- in de Neerhoevelaan ter hoogte van de doorsteek naar de Cantecroylaan;
- in de Drabstraat ter hoogte van de plaats waar de lopers op de Drabstraat komen;
- in de Heirbaan ter hoogte van de doorsteek naar 'Klein Zwitserland';
- in de Amadeus Stockmanslei op de fietsostrade ter hoogte van de doorsteek onder de R11;
- In de Fortstraat ter hoogte van de Lodewijk Dosfellei.
De politie heeft er geen bezwaar tegen dat de organisatoren wegwijzers aanbrengen voor het evenement, deze mogen echter niet bevestigd worden aan verkeerstekens of –lichten en dienen zo vlug mogelijk na afloop van het evenement verwijderd te worden; indien de organisatoren linten wensen te gebruiken om het parcours te signaleren, dienen zij deze onmiddellijk na afloop van het evenement te verwijderen.
De organisatoren wensen elektronisch versterkte muziek te spelen. Zij dienen de maximumnorm van 85 dB(A) te respecteren.
Bij in plaatsstelling van start en finishzone, plaatsen van tenten en dergelijke, dient men erover te waken dat er ten behoeve van de hulpdiensten ten allen tijde een vrije doorgang van minimaal 4 m breed gegarandeerd blijft.
Het college verleent toelating aan de cel vrije tijd om de loopwedstrijd 'Mortsel loopt!' te organiseren in en rond FORT 4 op vrijdag 15 mei 2020 van 18.00 tot 21.30 uur. De opbouw start om 07.30 uur en de afbouw eindigt uiterlijk 23.30 uur. Deze toelating geldt mits naleving van de voorwaarden in het advies politiezone Minos.
Bijkomend worden volgende algemene voorwaarden opgelegd:
- FORT 4 blijft te allen tijde toegankelijk voor het publiek;
- de shelter moet steeds vlot bereikbaar blijven voor hulpdiensten. Dit houdt in dat er geen auto's mogen staan voor de ingangen aan de Fortstraat en de Neerhoevelaan. Er mogen ook geen fietsen geparkeerd worden op de betonbaan voor de shelter. Op deze betonbaan moet steeds een vrije doorgang van minimaal vier meter breed vrij blijven. De organisator zorgt voor een steward die dit opvolgt;
- er wordt een medische hulppost ingericht voor het publiek;
- de omwonenden worden vooraf ingelicht over het evenement en de eventuele hinder.
Het college verleent toelating om:
- tijdelijke constructies te plaatsen (grondplan) mits naleving van de voorwaarden zoals opgenomen in de standaardvoorwaarden evenement zoals opgemaakt door de brandweer Zone Rand;
- om één voertuig toe te laten op FORT 4 dat tijdens de wedstrijd op FORT 4 mag geparkeerd worden;
- elektronisch versterkte muziek te spelen onder 85 dBA tussen 16.00 en 23.00 uur, mits naleving van de wettelijke vereisten.
Het college verleent toelating om bewegwijzering te hangen op het parcours, mits deze na afloop van het evenement wordt verwijderd. Deze bewegwijzering mag niet bevestigd worden aan verkeersborden of -lichten en zij mogen de zichtbaarheid noch de vrije doorgang hinderen.
Het college keurt de tijdelijke politieverordening, noodzakelijk voor de veiligheid van de deelnemers, als volgt goed:
- een gedeelte van de rijbaan in de Gouden Regen wordt vrijgehouden tussen de uitgang van de achterzijde van kasteel Cantecroy tot aan de speeltuin. Hiertoe dient een parkeerverbod ingesteld te worden over de ganse lengte van de Gouden Regen door plaatsing van verkeersborden E3 met onderbord 'op 15 mei 2020 tussen 18.00 en 22.00 uur' langs beide zijden van de weg;
- de rijbaan aan de zijde van Cantecroy tussen de uitgang aan de achterzijde en de Rozentuin vrijmaken van verkeer door plaatsing van nadarbarelen voorzien van dagslapers en een verkeersbord C3, zodat deze voorbehouden wordt aan de deelnemers van het evenement;
- in de Cantecroylaan moet ter hoogte van de ingang naar het kasteel een nadar geplaatst worden voorzien van het verkeersbord C3 en dagslapers;
- het verkeer in de Neerhoevelaan moet ontraden worden door plaatsing van nadarbarelen voorzien van verkeersborden C3 (uitgezonderd plaatselijk verkeer) ter hoogte van de Krijgsbaan en de Drabstraat. Op de nadarbareel wordt een bord aangebracht met de vermelding: 'Moeilijke doorgang – loopwedstrijd'.
- in de Maxlaan ter hoogte van de Drabstraat moet een nadar geplaatst worden voorzien van het verkeersbord C3 (uitgezonderd plaatselijk verkeer) en F45. Ook deze nadarbareel moet voorzien worden van dagslapers.
Het parcours is op twee gedeelten voorzien over een traject waar een fietspad loopt:
- voor het stuk op de Drabstraat moet op het fietspad een bord worden geplaatst aan weerszijden, met de melding 'opgepast loopwedstrijd', eenzelfde bord moet voorzien worden aan weerszijden van het stuk fietsostrade tussen de Amadeus Stockmanslei en de Lodewijk Dosfellei.
- voor het stuk Lodewijk Dosfellei moeten de lopers op de rijbaan worden geleid.
- op de plaatsen waar het parcours de openbare weg dwarst, moeten signaalgevers worden voorzien.
Een uitzondering bij de uitvoering van de verkeersmaatregelen wordt gemaakt voor dringende interventies van de hulpdiensten en bij dingend opgeroepen geneesheren.