De Wet betreffende de politie over het wegverkeer van 16 maart 1968 en latere wijzigingen.
Het Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer - wegcode - en latere wijzigingen.
Uniform gemeentelijk politiereglement Politiezone MINOS, stad Mortsel, goedgekeurd in de gemeenteraad van 23 juni 2015 en latere wijzigingen:
- Deel B VII Artikel 1 bepaalt dat bij het plaatsvinden van een evenement de organisatoren in samenspraak met de gemeente dienen in te staan voor de voorkoming, de selectieve inzameling en de verwijdering van de afvalstoffen. De ophaal- en verwerkingskosten van de ingezamelde afvalstoffen vallen ten laste van de organisatoren.
Op 28 januari 2019 besliste het college om de standaardvoorwaarden en de voorwaarden voor het plaatsen van een vuurmand van Brandweer Zone Rand te hanteren bij alle aanvragen voor de organisatie van evenementen die plaatsvinden op de openbare weg, een openbare plaats, openbaar domein of een publiek toegankelijk terrein.
Hiertoe dient de Prins Leopoldlei gedeeltelijk verkeersvrij gemaakt te worden door plaatsing van nadarbarelen voorzien van dagslapers en een verkeersbord C3 :
- In de Prins Leopoldlei ter hoogte van de Mechelsesteenweg
- In de Prins Leopoldlei (30 m verwijderd van de Mechelsesteenweg)
Om het verkeer te ontraden dient er een nadarbareel voorzien van dagslapers, een verkeersbord C3 met onderbord “uitgezonderd plaatselijk verkeer” en een verkeersbord F45 geplaatst te worden :
- In de Prins Leopoldlei thv de Floralaan
De barelen mogen geplaatst worden vanaf 05 oktober om 07.00 uur, en dienen zo vlug mogelijk na het evenement verwijderd te worden.
Er dient een parkeerverbod ingesteld te worden in het hierboven vermelde verkeersvrij gemaakte gedeelte van de Prins Leopoldlei, én op de Mechelesesteenweg in de rijrichting Antwerpen, tussen de zebrapaden ter hoogte van respectievelijk het Q8 benzinestation en frituur “’t snackske”.
Het parkeerverbod wordt ingesteld door plaatsing van verkeersborden E1, met onderbord “van 05/10/2019 07.00 u tot 06/10/2019 om 12.00 u”
De politie heeft geen bezwaar tegen de opstelling, zoals deze voorzien is in het overgemaakte plan, op voorwaarde dat de brandweer hierover een gunstig advies verleent.
Er dient wel een vrije doorgang te blijven langsheen de tent ten behoeve van de hulpdiensten.
INZAKE GELUID
De aanvraag vermeldde een maximaal geluidsniveau van meer dan 95 dB(A) maar minder dan 100 d(B)A.
Dit betekent dat :
- het geluidsniveau wordt gedurende de volledige activiteit gemeten ter hoogte van de mengtafel of een andere representatieve meetplaats. Toetsen mag aan ofwel 102 dB(A) gedurende 15 min, ofwel 100 dB(A)
- er is een registratie gedurende de volledige activiteit van de elektronisch versterkte muziek + andere geluiden in de omgeving
- er is een duidelijke visuele indicatie van het geluidsniveau tijdens de muziekactiviteit, minstens zichtbaar voor de verantwoordelijke voor het geluidsniveau.
- het gebruik van een begrenzer die dusdanig is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt, is toegelaten, maar wordt niet verplicht.
- er dienen gratis oordopjes ter beschikking worden gesteld
INZAKE DRANKGEBRUIK
Er mogen geen alcoholische dranken geschonken worden aan jongeren onder de 16 jaar EN aan ogenschijnlijk dronken personen. (De wet betreffende de beteugeling van dronkenschap (14-11-1939);
Tevens is het verboden om sterke dranken, inclusief alcoholpops, te schenken aan personen onder de 18 jaar (K.B. 10/12/2009 - B.S. 31/12/2009 houdende diverse bepalingen inzake gezondheid
Wanneer iemand alcohol wil kopen of zich laten verstrekken, mag men een bewijs vragen dat deze persoon ouder is dan 16 of 18 jaar.
De politie zal optreden bij misbruik, mogelijk zowel tegen de inrichter, ouders en gebruikers
GEBRUIK VAN GLAZEN EN BLIKKEN RECIPIËNTEN
Wij adviseren dat er gebruik gemaakt wordt van herbruikbare plastieken recipiënten. Het verstrekken van drank in glas of blik is verboden.
EINDUUR
Het einduur buiten is voorzien om 00.00 u in de feesttent met afterparty in café Manger. Na 24.00 u mag er buiten géén muziek meer worden gespeeld.
Het geluidsniveau in de horeca-instellingen mag de reguliere vergunde niveau’s niet overschrijden, de uitbaters dienen alle mogelijke maatregelen te nemen om (geluids)overlast te beperken.
Op eenvoudig verzoek van de politie dient het geluidsniveau bij een interventie verlaagd te worden.
VEILIGHEIDSMAATREGELEN
Er dient een interne bewakingsdienst voorzien te worden voor de optredens en afterparty: 1 per 200 aanwezigen, dwz minimaal 3 (aangezien er rekening gehouden dient te worden met een overschrijding van de verwachte bezoekers). Overeenkomstig de bewakingswet, moeten vrijwilligers die deel uitmaken van de interne bewakingsdienst duidelijk herkenbaar zijn door het dragen van een opvallende kledij/uniform met logo, bij voorkeur een fluo hesje met opschrift “security.
Het college verleent toelating aan Kobe Verbelen, namens Café Manger, voor de organisatie van de Mortselse Oktoberfeesten in de Prins Leopoldlei van zaterdag 5 oktober 2019 om 19.00 uur tot zondag 6 oktober 2019 om 6.00 uur. De opbouw start op 5 oktober 2019 vanaf 7.00 uur en de afbouw is voorzien tot 6 oktober 2019 om 8.00 uur. Deze toelating geldt mits naleving van de voorwaarden in het advies politiezone Minos met uitzondering van de voorwaarden inzake geluid en mits de omwonenden vooraf worden ingelicht over het evenement en de eventuele hinder.
Het college verleent toelating om:
- tijdelijke constructies te plaatsen, volgens grondplan in bijlage;
- gebruik te maken van een gasfornuis;
mits naleving van de 'standaardvoorwaarden evenementen' zoals opgemaakt door brandweer Zone Rand.
Het college verleent toelating om elektronisch versterkte muziek te spelen die hoger is dan 95 dB(A), mits naleving van de wettelijke vereisten.
Er worden volgende beperkende voorwaarden opgelegd wat betreft de maximum toegelaten geluidsnorm:
- Voor de live-optredens in de Prins Leopoldlei van 19.00 tot 24.00 uur: max. 100 dB(A) LAeq,15 min.
- Voor de afterparty in Café Manger van 24.00 tot 3.00 uur: max. 95 dB(A) LAeq,15 min.
- Voor de afterparty in Café Manger van 3.00 tot 6.00 uur: max. 85 dB(A) LAeq,15min.
Het college hecht goedkeuring aan een tijdelijke politieverordening in de Prins Leopoldlei van zaterdag 5 oktober 2019 07.00 uur tot en met zondag 6 oktober 2019 08.00 uur waarbij de straat parkeer- en verkeersvrij gemaakt wordt van het kruispunt met de Mechelsesteenweg tot huisnummer 87. De te nemen maatregelen werden opgenomen in het politieadvies. Een uitzondering bij de uitvoering van de verkeersmaatregelen wordt gemaakt voor dringende interventies van de hulpdiensten en bij dringend opgeroepen geneesheren.