Uniform gemeentelijk politiereglement Politiezone MINOS, stad Mortsel, goedgekeurd in de gemeenteraad van 23 juni 2015 en latere wijzigingen:
Deel B VII Artikel 1 bepaalt dat bij het plaatsvinden van een evenement de organisatoren in samenspraak met de gemeente dienen in te staan voor de voorkoming, de selectieve inzameling en de verwijdering van de afvalstoffen. De ophaal- en verwerkingskosten van de ingezamelde afvalstoffen vallen ten laste van de organisatoren.
Op 28 januari 2019 besliste het college om de standaardvoorwaarden en de voorwaarden voor het plaatsen van een vuurmand van Brandweer Zone Rand te hanteren bij alle aanvragen voor de organisatie van evenementen die plaatsvinden op de openbare weg, een openbare plaats, openbaar domein of een publiek toegankelijk terrein.
k wil er op wijzen dat er inzake het verstrekken van alcoholische dranken streng op toegekenen wordt dat er geen alcoholische dranken geschonken mogen worden aan jongeren onder de 16 jaar EN aan ogenschijnlijk dronken personen. (De wet betreffende de beteugeling van dronkenschap (14-11-1939));
Tevens is het verboden om sterke dranken, inclusief alcoholpops, te schenken aan personen onder de 18 jaar (K.B. 10/12/2009 - B.S. 31/12/2009 houdende diverse bepalingen inzake gezondheid). Wanneer iemand alcohol wil kopen of zich laten verstrekken, mag men een bewijs vragen dat deze persoon ouder is dan 16 of 18 jaar. De politie zal optreden bij misbruik, mogelijk zowel tegen de inrichter, ouders en gebruikers.
Aanvragers geven aan achtergrond muziek te zullen spelen de maximumnorm van 85 dB(A) mag niet overschreden worden.
Om het evenement veilig te doen verlopen, adviseren wij dat er nadarbarelen geplaatst worden, voorzien van dagslapers en een verkeersbord C3:
- in De Stappe ter hoogte van huisnummer 42
- in De Stappe ter hoogte van huisnummer 50
- om het verkeer te ontraden, adviseren wij dat er tevens een nadarbareel geplaatst wordt, voorzien van dagslapers, een verkeersbord C3 met onderbord « uitgezonderd plaatselijk verkeer » en een verkeersbord F45 in De Stappe ter hoogte van de Pastoor van de Auwerastraat.
De nadarbarelen mogen geplaatst worden op 20/09 vanaf 09 uur, en dienen zo vlug mogelijk na het evenement verwijderd te worden, ten laatste om 23.00 uur. In de verkeersvrij gemaakte ruimte, mag een parkeerverbod voorzien worden aan beide zijden van de straat, door het plaatsen van verkeersborden E1 met onderbord “op 20 september 2019”
De politie heeft bemerkingen bij het overgemaakte inplantingsplan, meer bepaald met de inplanting aan de voorzijde van “De Stappe”, waar tafels, barbecue, koffie en ijs voorzien is. Er dient over gewaakt te worden dat er ten behoeve van de hulpdiensten een vrije doorgang blijft van minimaal 3 m, eventueel onmiddellijk een vrije doorgang van 3 m kan worden vrijgemaakt. Wij adviseren dat de BBQ zodanig wordt geplaatst dat deze bij eventuele incidenten niet verplaatst dient te worden.
Het college verleent toelating aan Wim Hermans, van vzw De Maanwandelaars - locatie De Stappe, voor de organisatie van het jubileumfeest De Stappe op vrijdag 20 september 2019 van 14.00 tot 22.00 uur voor de deur van Stappe 33 en 35. De opbouw mag starten om 09.00 uur en de afbouw eindigt uiterlijk 22.30 uur. Deze toelating geldt mits naleving van de voorwaarden in het advies politiezone Minos.
Bijkomend worden volgende voorwaarden opgelegd:
- de omwonenden worden vooraf ingelicht over het evenement en de eventuele hinder.
Het college verleent toelating voor het gebruik van de barbecue en om tijdelijke constructies te plaatsen mits naleving van de voorwaarden van Brandweerzone Rand (evenementenfiche kooktoestellen en tijdelijke inrichtingen).
Het college keurt de tijdelijke politieverordening goed:
De Stappe wordt verkeers- en parkeervrij gemaakt op vrijdag 20 september 2019 van 09.00 tot 24.00 uur.
Hiertoe dienen nadarbarelen, voorzien van dagslapers en een verkeersbord C3 geplaatst te worden:
- in de Stappe ter hoogte van huisnr. 42;
- in de Stappe ter hoogte van huisnr. 50.
Om het verkeer te ontraden, adviseren wij dat er tevens een nadarbareel geplaatst wordt, voorzien van dagslapers, een verkeersbord C3 met onderbord « uitgezonderd plaatselijk verkeer » en een verkeersbord F45 in De Stappe ter hoogte van de Pastoor van de Auwerastraat.
De nadarbarelen mogen geplaatst worden op 20 september 2019 vanaf 09 uur, en dienen zo vlug mogelijk na het evenement verwijderd te worden, ten laatste om 23.00 uur.
In de bovenvermelde zone mag een parkeerverbod ingesteld worden door plaatsing van verkeersborden E1 met onderbord “op 20 september”.
Een uitzondering bij de uitvoering van de verkeersmaatregelen wordt gemaakt voor dringende interventies van de hulpdiensten en bij dringend opgeroepen geneesheren.