Artikel 135 van de nieuwe gemeentewet. De gemeente is bevoegd om het veilig en vlot verkeer op haar grondgebied te regelen en de veiligheid op de openbare wegen en plaatsen te verzekeren.
Uniform gemeentelijk politiereglement Politiezone MINOS, stad Mortsel, goedgekeurd in de gemeenteraad van 23 juni 2015 en latere wijzigingen:
Deel B VII Artikel 1 bepaalt dat bij het plaatsvinden van een evenement de organisatoren in samenspraak met de gemeente dienen in te staan voor de voorkoming, de selectieve inzameling en de verwijdering van de afvalstoffen. De ophaal- en verwerkingskosten van de ingezamelde afvalstoffen vallen ten laste van de organisatoren.
Op 28 januari 2019 besliste het college om de standaardvoorwaarden en de voorwaarden voor het plaatsen van een vuurmand van Brandweer Zone Rand te hanteren bij alle aanvragen voor de organisatie van evenementen die plaatsvinden op de openbare weg, een openbare plaats, openbaar domein of een publiek toegankelijk terrein.
Met betrekking tot de organisatie van een “zeepkistenrace”, in het kader van het startweekend van de scouts 32/48 uit de Bloemenlei op zondag 15 september tussen 13 en 17 uur, adviseert de politie gunstig.
Om dit evenement veilig te doen verlopen, adviseren wij dat de Bloemenlei verkeersvrij wordt gemaakt tussen huisnummers 34 en 58. Dit dient te gebeuren door plaatsing van nadarbarelen voorzien van dagslapers en een verkeersbord C3 in de Bloemenlei:
- Ter hoogte van Eesterbos
- Ter hoogte van Ellebroecken
De nadarbarelen mogen geplaatst worden vanaf 13.00 u, en dienen zo vlug mogelijk na afloop van het evenement, uiterlijk om 17.00 u verwijderd te worden.
Dezelfde verkeersvrij gemaakte zone, dient parkeervrij gemaakt te worden door plaatsing van verkeersborden E3, met onderbord “op 15 september tussen 11 en 18 u”. Deze borden dienen geplaatst te worden aan beide zijden van de weg, en borden die een andere parkeerregeling aangeven, dienen afgedekt te worden. Deze borden dienen geplaatst te worden uiterlijk 24, bij voorkeur 48 uur voorafgaand aan het ingaan van het verbod. De lijst met kentekenplaten van voertuigen die geparkeerd stonden op het ogenblik van plaatsing van de borden, dient overgemaakt te worden aan de politie.
Bij het plaatsen van de helling, en eventuele hindernissen in het parcours, dient men er zorg voor te dragen dat er onmiddellijk een doorgang van minimaal 3 m kan worden vrijgemaakt ten behoeve van de hulpdiensten.
Het college verleent toelating aan Jasper Beekens om in het kader van het startweekend van Scouts 32/48, een zeepkistenrace te organiseren op zondag 15 september tussen 14.00 en 17.00 uur in de Bloemenlei. De opbouw mag starten om 11.00 uur. Deze toelating geldt alleen mits naleving van de voorwaarden vermeld in het advies van de politie, de algemene voorwaarden van brandweer Zone Rand en als aan de volgende voorwaarden voldaan wordt:
- de omwonenden worden vooraf ingelicht over de activiteit en de beperkte mobiliteit;
- bij het plaatsen van de startramp moet een vrije doorgang van 3 meter behouden worden ten behoeve van hulpdiensten;
- er mag geen vuilnis achterblijven na het evenement.
Het college keurt de tijdelijke politieverordening, noodzakelijk voor de veiligheid van de deelnemers, goed zoals opgenomen in het advies politiezone Minos.
Een uitzondering bij de uitvoering van de verkeersmaatregelen wordt gemaakt voor dringende interventies van de hulpdiensten en bij dingend opgeroepen geneesheren