Artikel 135 van de nieuwe gemeentewet. De gemeente is bevoegd om het veilig en vlot verkeer op haar grondgebied te regelen en de veiligheid op de openbare wegen en plaatsen te verzekeren.
Uniform gemeentelijk politiereglement Politiezone MINOS, stad Mortsel, goedgekeurd in de gemeenteraad van 23 juni 2015 en latere wijzigingen:
Deel B VII Artikel 1 bepaalt dat bij het plaatsvinden van een evenement de organisatoren in samenspraak met de gemeente dienen in te staan voor de voorkoming, de selectieve inzameling en de verwijdering van de afvalstoffen. De ophaal- en verwerkingskosten van de ingezamelde afvalstoffen vallen ten laste van de organisatoren.
Op 28 januari 2019 besliste het college om de standaardvoorwaarden en de voorwaarden voor het plaatsen van een vuurmand van Brandweer Zone Rand te hanteren bij alle aanvragen voor de organisatie van evenementen die plaatsvinden op de openbare weg, een openbare plaats, openbaar domein of een publiek toegankelijk terrein.
Artikel 6.7.3. § 1. van de Vlaamse milieureglementering (VLAREM) van 1 juni 1995, bepaalt dat in de inrichting vermeld in artikel 6.7.1 (niet-ingedeelde inrichtingen) het maximaal geluidsniveau, voortgebracht door muziek, LAeq,15min 85dB(A) niet mag overschrijden.
GUNSTIG
De politie heeft geen opmerkingen over het overgemaakte signalisatieplan, de signalisatie dient door de organisatoren tijdig te worden aangebracht, uiterlijk tegen 07.00 uur.
We adviseren dat bovenop de aangekondigde signalisatie eveneens een stilstaan- en parkeerverbod wordt ingericht in de verkeersvrij gemaakte zone door plaatsing van verkeersborden E3 langs weerszijden van de weg met onderbord “op 19 mei 2019 tussen 07.00 en 18.00 uur”.
Bij het opstellen van de eet- en drankstands, met eventueel tentjes, dient men er zorg voor te dragen dat er een vrije doorgang blijft van minimum 3 m breed ten behoeve van de hulpdiensten.
De organisatoren dienen de nodige veiligheidsmaatregelen te nemen opdat er zich geen ongevallen op de werf voordoen.
De organisatoren geven aan elektronisch versterkte muziek te zullen spelen. De maximale geluidsnorm van 85 dB(A) dient strikt te worden gerespecteerd.
De organisatoren geven tevens aan drank te zullen schenken. Er mogen geen alcoholische dranken geschonken worden aan jongeren onder de 16 jaar EN aan ogenschijnlijk dronken personen. (De wet betreffende de beteugeling van dronkenschap (14-11-1939).
Tevens is het verboden om sterke dranken, inclusief alcoholpops, te schenken aan personen onder de 18 jaar (K.B. 10/12/2009 - B.S. 31/12/2009 houdende diverse bepalingen inzake gezondheid). Wanneer iemand alcohol wil kopen of zich laten verstrekken, mag men een bewijs vragen dat deze persoon ouder is dan 16 of 18 jaar. De politie zal optreden bij misbruik, mogelijk zowel tegen de inrichter, ouders en gebruikers.
De politie heeft geen bezwaar tegen het aanbrengen van tijdelijke bewegwijzering, overeenkomstig het overgemaakte plan. De wegwijzers mogen niet bevestigd worden aan verkeersborden of- lichten, en mogen geenszins de zichtbaarheid hinderen.
Het college verleent toelating aan Machteld Lansloot, medewerker signalisatie Willemen Infra, voor de organisatie van de Open Wervendag Fietsostrade op zondag 19 mei 2019 in de Gasthuishoeven. De werf mag opengesteld worden tussen 08.30 en 17.00 uur. De opbouw mag starten om 07.00 uur en de afbouw eindigt om 18.00 uur. Deze toelating geldt mits naleving van de standaarvoorwaarden voor evenementen opgemaakt door brandweer Zone Rand, de voorwaarden vermeld in het advies van politiezone Minos en volgende bijkomende voorwaarden:
- de organisator dient de signalisatie tijdig aan te brengen, uiterlijk tegen 07.00 uur;
- de organisator dient de nodige veiligeheidsmaatregelen te nemen zodat er zich geen ongevallen voordoen op de werf;
- na het evenement mag er geen vuilnis achterblijven;
- de omwonenden worden vooraf ingelicht over het evenement en de eventuele hinder.
Het college verleent ook toelating voor:
- het spelen van elektronisch versterkte muziek in open lucht met een maximum geluidsniveau van 85 dB(A);
- het plaatsen van tijdelijke constructies zoals aangegeven in de aanvraag.
Het college verleent toelating om bewegwijzering te hangen naar de activiteit, mits deze na afloop van de activiteit wordt verwijderd. Deze bewegwijzering mag niet bevestigd worden aan verkeersborden of -lichten en zij mogen de zichtbaarheid noch de vrije doorgang hinderen.
Het college keurt de tijdelijke politieverordening goed:
De Gasthuishoeven wordt verkeers- en parkeervrij gemaakt op zondag 19 mei 2019 van 07.00 tot 18.00 uur.
Bovenop de aangekondigde signalisatie mag eveneens een stilstaan- en parkeerverbod ingericht worden in de verkeersvrij gemaakte zone door plaatsing van verkeersborden E3 langs weerszijden van de weg met onderbord 'op 19 mei 2019 tussen 07.00 en 18.00 uur'.
Een uitzondering bij de uitvoering van de verkeersmaatregelen wordt gemaakt voor dringende interventies van de hulpdiensten en bij dringend opgeroepen geneesheren.