Artikel 135 van de nieuwe gemeentewet. De gemeente is bevoegd om het veilig en vlot verkeer op haar grondgebied te regelen en de veiligheid op de openbare wegen en plaatsen te verzekeren.
Uniform gemeentelijk politiereglement Politiezone MINOS, stad Mortsel, goedgekeurd in de gemeenteraad van 23 juni 2015 en latere wijzigingen:
Deel B VII Artikel 1 bepaalt dat bij het plaatsvinden van een evenement de organisatoren in samenspraak met de gemeente dienen in te staan voor de voorkoming, de selectieve inzameling en de verwijdering van de afvalstoffen. De ophaal- en verwerkingskosten van de ingezamelde afvalstoffen vallen ten laste van de organisatoren.
Op 28 januari 2019 besliste het college om de standaardvoorwaarden en de voorwaarden voor het plaatsen van een vuurmand van Brandweer Zone Rand te hanteren bij alle aanvragen voor de organisatie van evenementen die plaatsvinden op de openbare weg, een openbare plaats, openbaar domein of een publiek toegankelijk terrein.
GUNSTIG.
Het evenement is een tweedaagse waarbij in het commercieel centrum straatanimatie zal zijn, en er zowel op het Stadsplein als het Gemeenteplein activiteiten worden georganiseerd.
Wat betreft de straatanimatie in het commercieel centrum heeft de politie geen bezwaar, in zoverre de normale doorgang niet wordt gehinderd. Concentraties van toeschouwers vormen enerzijds een veiligheidsrisico in geval van incidenten, maar vormen tegelijkertijd een aantrekkingspunt voor pickpockets. Wij adviseren daarom dat er zo min mogelijk statische animatie wordt verzorgd.
GELUID:
In de aanvraag wordt een muziekactiviteit aangekondigd met een geluidsniveau van kleiner dan of gelijk aan 95 dB(A). Dit betekent dat:
- het geluidsniveau wordt gedurende de volledige activiteit gemeten ter hoogte van de mengtafel of een andere representatieve meetplaats;
- er is een duidelijke visuele indicatie van het geluidsniveau tijdens de muziekactiviteit, minstens zichtbaar voor de verantwoordelijke voor het geluidsniveau;
- het gebruik van een begrenzer die dusdanig is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt, is toegelaten, maar wordt niet verplicht.
ALCOHOL:
- er mogen geen alcoholische dranken geschonken worden aan jongeren onder de 16 jaar EN aan ogenschijnlijk dronken personen. (De wet betreffende de beteugeling van dronkenschap (14-11-1939);
- tevens is het verboden om sterke dranken, inclusief alcoholpops, te schenken aan personen onder de 18 jaar (K.B. 10/12/2009 - B.S. 31/12/2009 houdende diverse bepalingen inzake gezondheid;
-wanneer iemand alcohol wil kopen of zich laten verstrekken, mag men een bewijs vragen dat deze persoon ouder is dan 16 of 18 jaar;
- de politie zal optreden bij misbruik, mogelijk zowel tegen de inrichter, ouders en gebruikers.
Voor de evenementen die worden georganiseerd op het Stadsplein en Gemeenteplein, dient er bij de opstelling over gewaakt te worden dat er ten allen tijde overal een vrije doorgang beschikbaar blijft van minimaal 3 m ten behoeve van de hulpdiensten.
De politie heeft geen bezwaar tegen het verkeersvrij maken van de Pieter Reypenslei. Hiertoe dienen nadarbarelen, voorzien van dagslapers en een verkeersbord C3 geplaatst te worden:
- in de Pieter Reypenslei ter hoogte van de Statielei;
- in de Pieter Reypenslei ter hoogte de Mechelsesteenweg.
Wij adviseren tevens dat er verkeersborden C31 worden geplaatst op de Statielei en op de Mechelsesteenweg, die het rechts afslaan in de Pieter Reypenslei verbiedt. In de bovenvermelde zone mag een parkeerverbod ingesteld worden door plaatsing van verkeersborden E1 met onderbord “op 22 en 23 juni tussen 10 en 23 u”.
Op basis van de informatie waarover wij op dit ogenblik beschikken, is er geen noodzaak om infrastructurele maatregelen te treffen met betrekking tot het afwenden van een eventuele terreurdreiging.
Opmerkingen of aanbevelingen van ander hulpdiensten, dienen onmiddellijk en punctueel worden uitgevoerd.
De buurtbewoners dienen tijdig van het evenement verwittigd te worden.
Het college verleent toelating aan Margo Magis, medewerker cel vrije tijd, om Mortsel feest! te organiseren op zaterdag 22 en zondag 23 juni 2019, telkens van 12.00 uur tot 22.00 uur met opbouw op donderdag 20 juni 2019 vanaf 14.00 uur en de afbouw op maandag 24 juni 2019 tot 12.00 uur, mits naleving van de voorwaarden in het advies van politiezone Minos, de standaardvoorwaarden voor evenementen opgemaakt door Brandweer Zone Rand en op voorwaarde dat de omwonenden vooraf worden ingelicht over het evenement en de eventuele hinder.
Het college verleent bijkomend toelating om:
- tijdelijke constructies te plaatsen zoals aangegeven op bijgevoegde inplantingsplannen;
- elektronisch versterkte muziek te spelen met een geluidsniveau tussen 85 en 95 dB(A);
- sterke dranken schenken in de vorm van jenever en cocktails;
- in de eetstanden elektrische fornuizen te gebruiken;
- gebruik te maken van de water- en elektriciteitsvoorzieningen van de stad;
- een beroep te doen op nachtbewaking vanaf vrijdag 21 juni 2019 tot en met maandagmorgen 24 juni 2019.
Het college keurt de tijdelijke politieverordening goed:
De Pieter Reypenslei wordt verkeers- en parkeervrij gemaakt op zaterdag 22 juni en zondag 23 juni 2019 van 10.00 tot 23.00 uur.
Hiertoe dienen nadarbarelen, voorzien van dagslapers en een verkeersbord C3 geplaatst te worden:
- in de Pieter Reypenslei ter hoogte van de Statielei;
- in de Pieter Reypenslei ter hoogte de Mechelsesteenweg.
Er worden verkeersborden C31 geplaatst op de Statielei en op de Mechelsesteenweg, die het rechts afslaan in de Pieter Reypenslei verbiedt. In de bovenvermelde zone mag een parkeerverbod ingesteld worden door plaatsing van verkeersborden E1 met onderbord “op 22 en 23 juni tussen 10 en 23 u”.
Een uitzondering bij de uitvoering van de verkeersmaatregelen wordt gemaakt voor dringende interventies van de hulpdiensten en bij dringend opgeroepen geneesheren.