Terug

2019_CBS_00155 - evenementencel - schoolfeest basisschool De Tandem 25 mei 2019 - toelating

college van burgemeester en schepenen
ma 18/02/2019 - 13:00 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Erik Broeckx, Koen Dehaen, Goele Custers, Livia Moreau, Ilse Lacante, Gitta Vanpeborgh, Sophie Hermans

Verontschuldigd

Steve D'Hulster

Secretaris

Sophie Hermans

Voorzitter

Erik Broeckx
2019_CBS_00155 - evenementencel - schoolfeest basisschool De Tandem 25 mei 2019 - toelating 2019_CBS_00155 - evenementencel - schoolfeest basisschool De Tandem 25 mei 2019 - toelating

Motivering

Juridische grond

Uniform gemeentelijk politiereglement Politiezone MINOS, stad Mortsel, goedgekeurd in de gemeenteraad van 23 juni 2015 en latere wijzigingen:
Deel B VII Afval op evenementen Artikel 1 bepaalt dat bij het plaatsvinden van een evenement de organisatoren in samenspraak met de gemeente dienen in te staan voor de voorkoming, de selectieve inzameling en de verwijdering van de afvalstoffen. De ophaal- en verwerkingskosten van de ingezamelde afvalstoffen vallen ten laste van de organisatoren.

Op 28 januari 2019 besliste het college om de standaardvoorwaarden en de voorwaarden voor het plaatsen van een vuurmand van Brandweer Zone Rand te hanteren bij alle aanvragen voor de organisatie van evenementen die plaatsvinden op de openbare weg, een openbare plaats, openbaar domein of een publiek toegankelijk terrein.

Adviezen

coördinatiecel politiezone Minos Gunstig advies

Met betrekking tot de organisatie van het schoolfeest van de basisschool “De Tandem”, op 25 mei 2019 heeft de politie geen bezwaar tegen afsluiten van een gedeelte van de Arteveldestraat en de straat naast het Arteveldeplein.
Hiertoe dienen nadarbarelen, voorzien van dagslapers en een verkeersbord C3 geplaatst te worden:
- In de Arteveldestraat ter hoogte van de ingang van de school
- In de Arteveldestraat ter hoogte van Hof ter Linden
- In de Hof ter Linden ter hoogte van de Elf Julistraat (zie plan)
Ter ontrading van het verkeer, adviseren wij tevens dat er een nadarbareel, voorzien van dagslapers, een verkeersbord C3 (uitgezonderd plaatselijk verkeer) en verkeersbord F45 geplaatst wordt:
- In de Arteveldestraat ter hoogte van de Kerkstraat.
Wij adviseren dat in de verkeersvrij gemaakte zone een parkeerverbod wordt ingesteld door plaatsing van verkeersborden E1 met onderbord “van 24/05 om  09.00 tot 25/05 om 24.00 u”
Borden die een andersluidende parkeerregeling aangeven, dienen afgedekt te worden.
Deze nadarbarelen mogen ten vroegste geplaatst worden op het ogenblik dat de opbouw begint, en dienen zo vlug mogelijk na afloop van het evenement verwijderd te worden, uiterlijk om 23.00 u.
De verkeersborden die het parkeerverbod aangeven, dienen uiterlijk 24, bij voorkeur 48 uur voorafgaand aan het verbod geplaatst te worden.  De lijst met kentekenplaten van voertuigen die geparkeerd stonden op het ogenblik van plaatsing, dient overgemaakt te worden aan de politie.
De organisatoren geven aan elektronisch versterkte muziek te zullen spelen, de maximumnorm van 85 dB(A) dient gerespecteerd te worden.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56 §2 van het decreet lokaal bestuur
<p>Artikel 56 &sect;2 van het decreet lokaal bestuur: Het college oefent de bevoegdheden uit die eraan zijn toevertrouwd overeenkomstig artikel 41, eerste lid, van dit decreet, of overeenkomstig andere wettelijke en decretale bepalingen.</p>

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college verleent toelating aan Jan Hoefkens, namens de basisschool De Tandem, voor de organisatie van het schoolfeest basisschool De Tandem voor de scoutslokalen in de Jacob van Arteveldestraat en op beide grasvelden van Hof Ter Linde op zaterdag 25 mei 2019 van 13.00 tot 19.00 uur mits naleving van de voorwaarden in het advies van politiezone Minos, de standaardvoorwaarden voor evenementen van Brandweer Zone Rand en op voorwaarde dat de omwonenden vooraf worden ingelicht over het evenement en de eventuele hinder.

Artikel 2

Het college verleent tijdens het schoolfeest van basisschool De Tandem de toelating voor:
- het plaatsen van tijdelijke constructies zoals aangegeven in bijgevoegd grondplan;
- het gebruiken van een gasfornuis en bakplaten.

Artikel 3

Het college verleent toelating tot het spelen van elektronisch versterkte muziek, maar het geluidsniveau mag de 85 dB(A) niet overschrijden gezien de activiteit doorgaat in het midden van de bewoonde kern.

Artikel 4

Het college verleent toelating om:
- Jacob van Arteveldestraat vanaf de schoolpoort en Hof ter Linde aan skatepark autovrij en parkeervrij te maken vanaf 10.00 uur tot 20.00 uur.
- Jacob van Arteveldestraat en Hof ter Linde in beide richtingen af te sluiten van 10.00 tot 20.00 uur. Deze straten worden afgesloten en er wordt hiervoor een parkeerverbod ingesteld. De nodige signalistaie wordt aangebracht overeenkomstig het politieadvies, van 24 mei 2019 om 09.00 uur tot 25 mei 2019 om 24.00 uur.